С чего начать
Шаг 1 — составьте бизнес-план
Бизнес-план — это стратегия ведения бизнеса и чёткий перечень действий компании за определённый срок. Этот документ поможет, если вы захотите взять кредит в банке, получить государственные гранты и субсидии, найти инвестора.
Бизнес-план должен включать:
- •
информацию о компании;
- •
описание товаров и услуг;
- •
оценку текущего состояния рынка;
- •
цели проекта;
- •
сроки реализации;
- •
объём первоначальных вложений;
- •
смету;
- •
прогнозируемую прибыль;
- •
срок окупаемости;
- •
предполагаемый чистый доход;
- •
маркетинговый план;
- •
факторы риска.
Чтобы составить бизнес-план, важно проанализировать рынок, собрать исходные данные и сформировать финансовую модель.
Если вы новичок, лучше обратиться за помощью к финансовому консультанту.
Шаг 2 — получите стартовый капитал
Для открытия малого бизнеса можно использовать следующие источники финансирования.
Средства от инвесторов
Инвесторов можно искать через знакомых, на интернет-площадках или краудфандинговых платформах. Это непростой процесс. Инвесторы должны удостовериться, что продукт способен приносить прибыль. Для этого покажите подробный бизнес-план и презентацию проекта. Чтобы повысить привлекательность стартапа для инвестора, предоставьте ему гарантии возврата денег.
Если вы начинающий предприниматель, рекомендуем найти бизнес-ангела. Этот человек не только выделит средства, но и поделится экспертными знаниями и опытом.
Субсидии
В разных субъектах РФ государственные программы субсидирования различаются, но незначительно.
Чтобы получить субсидии, нужно сделать следующее:
- •
встать на учёт в центр занятости;
- •
пройти курсы предпринимателей и сдать итоговый тест;
- •
составить бизнес-план и защитить его перед комиссией;
- •
открыть ИП.
После того как вы получите субсидию, необходимо отчитаться о расходовании денег и платить налоги минимум в течение года.
Однако имейте в виду, что оплатить от 30 до 70% стоимости проекта вы должны самостоятельно. Это одно из условий получения помощи от государства.
Краудфандинг
Существует много доступных платформ для сбора народных средств. Вам нужно зарегистрироваться на площадке, указать сумму, которую нужно собрать, и сроки.
Преимущество краудфандинговой платформы в том, что вы сможете не только получить деньги, но и проверить, насколько проект интересен аудитории.
Кредит
Банки предлагают кредитные программы для бизнеса. Чтобы получить кредит, необходимо выполнить ряд условий:
- •
оформить страховой полис;
- •
предоставить залог в виде ценного имущества;
- •
найти поручителя, который будет готов выплатить кредит за вас в случае непредвиденных обстоятельств;
- •
показать бизнес-план.
Если вы открываете бизнес с нуля, то кредит будет оформить сложнее. Но если вы предоставите доказательства, что проект перспективен, то шансы получить кредит от финансовой организации возрастут.
Шаг 3 — определитесь с формой налогообложения
ООО и индивидуальным предпринимателям доступны следующие виды налогообложения:
- •
ОСНО — общая система налогообложения, которая по умолчанию применяется ко всем категориям граждан. По ней индивидуальный предприниматель обязан платить НДС, НДФЛ и налог на имущество. А ООО — налог на прибыль и НДС.
- •
УСН — упрощённая система налогообложения. Предусматривает упрощённый режим налогообложения и сдачи отчётности. По ней предприниматели платят налог 6% с дохода или от 5 до 15% с разницы между доходами и расходами.
- •
ЕСХН — специальный режим для предпринимателей, которые занимаются сельским хозяйством.
ПСН, или патентная система налогообложения, — это налоговый режим, доступный только индивидуальным предпринимателям. Применяется только для определённых типов деятельности.
Шаг 4 — определитесь с юридическим статусом
Независимо от вида бизнеса, его необходимо официально зарегистрировать. Для этого нужно определиться с организационно-правовой формой. Если коротко, ИП подойдёт предпринимателям, которые планируют работать самостоятельно, а ООО — тем, кто собирается открывать бизнес вместе с партнёрами.
Но всё же, что лучше — ООО или ИП? Разберёмся.
Особенности ООО и ИП
ООО
ИП
В случае банкротства вы будете отвечать перед кредиторами уставным капиталом.
В случае банкротства вы будете отвечать перед кредиторами всем своим имуществом.
Может быть до 50 учредителей.
Не может быть соучредителей.
ООО необходим расчётный счёт.
ИП может работать без расчётного счёта.
Можно вести любую деятельность.
Есть ограничения по видам деятельности.
ООО можно зарегистрировать в любом регионе РФ, где у предпринимателя есть помещение.
ИП возможно зарегистрировать по месту регистрации.
При стандартном режиме налогообложения выплачивается налог на прибыль 20%.
При стандартном режиме налогообложения выплачивается НДФЛ 13%.
Предприниматели самостоятельно занимаются расчётом налога и подают налоговую декларацию.
Налог выплачивается после получения уведомления из ИФНС.
ООО обязано сдавать бухгалтерскую отчётность.
Индивидуальному предпринимателю не обязательно сдавать бухгалтерскую отчётность.
Страховые взносы необходимо выплачивать только за наёмных сотрудников.
Предприниматель обязан выплачивать страховой взнос за себя.
Учредитель ООО получает дивиденды.
ИП может свободно распоряжаться выручкой.
Регистрация с обязательным пакетом документов.
Регистрация по паспорту.
Минимальный уставный капитал — 10 000 рублей.
Не требуется уставный капитал.
ООО можно продать или переоформить.
ИП невозможно переоформить или продать.
ООО закрывают в течение 6 месяцев.
ИП можно закрыть за 5 рабочих дней.
Работать можно по адресу регистрации.
Можно работать в любом регионе РФ.
Организация получает штраф как юридическое лицо.
Предприниматель получает штраф как физлицо.
Плюсы и минусы ООО
Плюсы
Минусы
Можно открыть бизнес вместе с партнёрами.
Необходим уставный капитал.
Ограниченная имущественная ответственность.
Необходим отдельный юридический адрес.
Неограниченный выбор предпринимательской деятельности.
Снять деньги со счёта возможно только в виде зарплаты или дивидендов.
Нулевая отчётность в случае приостановки работы ООО.
Обязательный бухгалтерский учёт.
Один учредитель может открыть несколько ООО.
Высокие административные штрафы.
Долгий процесс ликвидации.
Большой перечень документов, необходимых для открытия организации.
Плюсы и минусы ИП
Плюсы
Минусы
Простая регистрация.
Полная имущественная ответственность индивидуального предпринимателя.
Не нужен уставный капитал.
Обязательная уплата страховых взносов.
Не обязательно заводить отдельный расчётный счёт в банке.
Ограничение по видам предпринимательской деятельности.
Простой процесс получения кредита.
В ИП нельзя привлечь официальных партнёров.
Можно перейти на упрощённую систему налогообложения (УСН).
Обязательные взносы на пенсионное и медицинское страхование.
Свободное распоряжение средствами.
Упрощённый учёт и контроль за налоговой отчётностью.
Простой процесс ликвидации ИП.
Больше налоговых льгот, чем у организаций.
Как открыть ООО
-
Придумайте название. Оно не должно быть запатентованным и содержать названия государств, госорганов и сокращений «рос».
-
Внесите уставный капитал. Это могут быть деньги, имущество или ценные бумаги. Минимальный размер капитала — 10 000 рублей.
-
Выберите юридический адрес. Это должен быть адрес жилого или нежилого помещения, где будет офис компании.
-
Укажите направления деятельности. Предприниматели указывают направления из списка ОКВЭД. Обычно компании выбирают около пяти кодов.
-
Составьте учредительный договор. В нём должна быть указана следующая информация.
- •
сведения об учредителях;
- •
название ООО;
- •
юридический адрес;
- •
размер уставного капитала;
- •
информация о долях каждого учредителя;
- •
решение спорных вопросов и т. д.
- •
-
Подготовьте устав. Это учредительный документ, по которому будет работать организация.
-
Подайте заявку на регистрацию. Вот список документов, которые потребуются для регистрации.
- •
заявление на регистрацию ООО;
- •
решение единственного учредителя о создании ООО;
- •
устав;
- •
договор об учреждении ООО;
- •
квитанция об уплате госпошлины.
- •
Документы можно подать через ФНС лично или онлайн на сайте, а также через нотариуса, Госуслуги или МФЦ.
Если вы подали заявку через сайт налоговой, Госуслуги или нотариуса, то госпошлину оплачивать не нужно.
Налоговая рассматривает заявление в течение трёх рабочих дней. После этого вы получите решение о регистрации.
Как открыть ИП
-
Выберите направление оказываемых услуг. При открытии ИП вам необходимо будет выбрать одно основное направление деятельности — ОКВЭД. Также можно указать до 10 дополнительных.
-
Подайте заявление на регистрацию. Заявление можно подать:
- •
в налоговой по месту жительства;
- •
в отделении МФЦ;
- •
через нотариуса;
- •
на портале «Госуслуги»;
- •
по почте;
- •
на сайте ФНС России.
- •
Вам понадобится паспорт, ИНН, заявление на регистрацию ИП, квитанция об оплате госпошлины и заверенные нотариусом копии страниц паспорта.
Госпошлина за открытие ИП составляет 800 рублей, но если вы подаёте заявление через МФЦ или удалённо на сайте Госуслуг или ФНС и имеете цифровую подпись, то пошлину можно не оплачивать.
Спустя три рабочих дня после подачи заявки вы получите решение о регистрации.
data-widget-name=»Hr» class=»aNGCE bNGCE» style=»margin-bottom:0;margin-top:0;height:1px»>
Подключить фонды
Фонды — это копилки бизнеса на разные цели. Когда все идет благополучно, компания откладывает туда процент от прибыли.
Но теперь пора разбить эти копилки:
- деньги из фонда развития вложить в маркетинг и поиск новых возможностей;
- активировать резервный фонд в случае падения доходов.
Например, наш резервный фонд позволит нам платить зарплаты 2-4 месяца, если кризис сильно ударит по доходам. Пока ничего не произошло, но если вдруг — точно будет спокойнее.
Из фонда развития мы уже взяли деньги и добавили 20% на усиление маркетинга. Мы так сделали, потому что привлечение одного клиента уже стало обходиться компании доорже.
Фонды — главный урок пандемии. Если после локдауна компания откладывала деньги в фонды, то сейчас переживет кризис легче. Если в бизнесе не сформированы фонды, очень советуем не ждать проблем и завести сейчас.
Помнить три правила для оптимизации расходов
Наверняка есть 10-20% расходов,от которых компания может отказаться. В кризис оделать это нужно рационально.
Можно пользоваться тремя правилами:
- Сокращение расходов не должно ронять качество.
- Компания действует как единое целое. Сокращение расходов тянет за собой целую цепочку изменений. Например, сокращение затрат на HR-департамент может вызвать проблемы с производством.
- Расходы — это инвестиции в доходы и их рост. Если конкретный расход влияет на доход, его нельзя урезать. А если не влияет — можно.
Нужно оценивать каждую строчку расходов и спрашивать себя: расход эффективен? Актуален? Он влияет на компанию глобально? Если сомневаетесь в ответах, советуйтесь с финменеджером или финдиректором.
Легче всего урезать сервисы и подписки. Там часто скрывается что-то, чем компания не пользуется. Плюс некоторые сервисы можно заменить бесплатными аналогами. Один наш клиент — стоматология — пересмотрел список сервисов и подписок, а потом сэкономил на них 500 000 рублей. Просто отписался от ненужного.
Можно попробовать перевести постоянные расходы в переменные. Может не сработать, но как вариант — платить сотрудникам процент от выручки вместо оклада.
3. Определитесь с формой регистрации бизнеса
Регистрация бизнеса в ФНС позволит осуществлять предпринимательскую деятельность на законном основании, платить налоги и другие обязательные взносы.Потребуется также выбрать организационно-правовую форму регистрации бизнеса. От юридического статуса компании зависит многое, например, какие варианты начисления налогов будут доступны. Предлагаем сравнить ИП и ООО, наглядное сравнение поможет учесть все важные моменты и ничего не упустить.
Субсидии
Борьба с безработицей и стимуляция экономического роста – приоритетные направления развития страны. Государство поддерживает малый и средний бизнес разными способами, один из них – субсидирование. Государственные программы отличаются, нужно уточнять условия для конкретного региона. Разница заключается в сумме, которую возможно получить. С 2021 года также можно воспользоваться поддержкой от центра занятости – это называется социальный контракт. Чтобы вам выделили деньги для запуска своего дела по социальному контракту, необходимо сделать следующее:
- Получить статус безработного и зарегистрироваться в центре занятости. Лучше уточнить до момента регистрации статуса безработного, есть ли в конкретный момент времени средства на поддержку предпринимателей в вашем регионе. Может оказаться так, что их нет и появятся они только через несколько месяцев. Если стать на учет сразу, то в ожидании финансирования придется ходить на собеседования и подтверждать свой статус безработного.
- Пройти обучение на предпринимательских курсах, по итогам которого предстоит сдать тест. На курсах преподают основы бизнес-планирования и другие важные для будущего предпринимателя дисциплины. После успешно пройденного экзаменационного теста выдадут свидетельство – документ, подтверждающий факт обучения.
- Разработать бизнес-план и выступить с его защитой перед комиссией экспертов. Лучше готовить бизнес-план своими силами, при необходимости опираясь на советы консультантов. Это поможет «не плавать» в материалах на защите, продемонстрирует вашу заинтересованность и повысит шансы на успех. В бизнес-плане необходимо обосновать актуальность вашей идеи, провести анализ конкурентов, рассказать, сколько рабочих мест вы создадите, посчитать, сколько денег и когда сможете заработать. Будьте готовы к тому, что до защиты бизнес-план будут проверять и, возможно, вернут на доработку.
- Зарегистрировать компанию и открыть расчетный счет. Чтобы завершить процесс открытия бизнеса и получить субсидию от государства, необходимо зарегистрировать вашу компанию в налоговой службе. Государство отправит субсидию на расчетный счет компании, с него же вы будете рассчитываться, когда будете расходовать деньги в соответствии со своим бизнес-планом. Далее расскажем подробнее о процессе регистрации, как сэкономить на открытии бизнеса до 4000 ₽, и том, как получить бесплатный расчетный счет.
- Отчитываться о расходах и платить налоги минимум год. В соответствии с социальным контрактом, компания должна проработать минимум год. Чтобы государство не потребовало субсидию обратно, придется предоставить отчетные документы на все, что вы покупали. Траты должны соответствовать бизнес-плану и быть оплачены с расчетного счета компании. Если в накладных и чеках найдут разночтения, то деньги, выданные на запуск бизнеса, придется вернуть. Следите за сроками уплаты налогов и взносов, чтобы не возникло претензий.
3. Работайте над продуктом и маркетингом
«Что важнее: продукт или его маркетинг?» — вопрос, который вызывает поножовщину в сообществах маркетологов. Одни говорят, что если умеешь продавать, клиент с радостью купит даже копию головы Джейсона Стэйтема в масштабе 1:6. Другие верят, что если сделать по-настоящему крутой продукт — все узнают о нём без маркетинга и рекламы.
Истина посередине. Плохой продукт при хорошем продвижении может показать впечатляющие первичные продажи, но удержать покупателей будет сложно. Такой бизнес долго не протянет, особенно если рынок небольшой. О прекрасном продукте без маркетинга, скорее всего, никто не узнает. Да, иногда предприниматели добивались успеха только за счёт качества. Сальваторе Феррагамо вырастил империю из обувной лавки площадью 2х2 метра без отдела маркетинга. Но это было в начале XX века. Сейчас, чтобы пробиться к потребителю через информационный шум, нужно намного больше усилий.
Так что развивайте маркетинг, продукт, продажи — и не вступайте в бессмысленные споры о том, что важнее.
5. Откройте расчетный счет
Расчетный счет – ключевой инструмент в ведении бизнеса. Он нужен для приема оплаты, уплаты налогов, для подключения онлайн-кассы и эквайринга.ВТБ откроет счет бесплатно при регистрации бизнеса. При подключении любого пакета услуг вы получите набор бесплатных опций: пакет платежей, бизнес-карты с кэшбеком для себя и сотрудников.
Краудфандинг
Одно из интересных явлений нашего времени – возможность прибегнуть к финансовой поддержке аудитории. Если ваш проект покажется интересным людям, то велик шанс того, что они окажут вам финансовую помощь в его реализации. Именно так работает краудфандинг – достаточно зарегистрироваться на специальной площадке, определить нужную сумму и сроки ее сбора. Площадки делают это не бесплатно, как правило, они взимают небольшую комиссию за свои услуги.
Оказание услуг
Принято считать, что меньше всего затрат требует оказание услуг, но это не всегда так. Действительно, если услуга требует от исполнителя только определённого образования, квалификации, навыков, то такая деятельность — хороший ответ на вопрос: «Как создать бизнес с нуля». А есть услуги, для оказания которых одних навыков и знаний будет недостаточно, потребуется ещё и оборудование, расходные материалы, помещение. Имеет значение и масштаб организации услуг. Например, чтобы самостоятельно заниматься ногтевым сервисом или прическами, достаточно приобрести профессиональные инструменты и небольшой запас косметики. Обслуживать первых клиентов можно на дому. Если же вы мечтаете открыть свой салон красоты или парикмахерскую, то тут уже нужны серьёзные вложения, от одного миллиона рублей.
Приводим перечень услуг, которые можно начать оказывать без вложений или с использованием личного имущества.
- В деловой сфере — юридические, бухгалтерские, консалтинг;
- IT-услуги — создание сайтов, настройка и ремонт компьютеров, программирование;
- Рукоделие — пошив и вязание на заказ;
- Информационные и образовательные — написание текстов, переводы, репетиторство, организация курсов и тренингов;
- Ремонт – бытовой техники, жилья, обуви, одежды, сборка мебели;
- Ведение хозяйства: уборка, приготовление пищи, уход за детьми и пожилыми людьми;
- Рисование картин и портретов на заказ;
- Реклама – настройка контекстной рекламы, создание продающих текстов, разработка визиток и буклетов;
- Досуг – организация и ведение праздников и мероприятий;
- Курьерская доставка;
- Дизайн и декорация помещений и открытого пространства;
- Посредничество про продаже и аренде жилья;
- Кулинария – изготовление тортов и готовых обедов.
Конечно, оказание услуг, если вы это делаете лично, нельзя назвать полноценным бизнесом, но это хороший опыт получения денег напрямую от клиента, а не через работодателя.
Бесплатная консультация по регистрации ООО и ИП
9. Дружите с клиентами
Есть мнение, что не все клиенты одинаково полезны.
Думать о клиенте хорошо. Вопрос — зачем? Зачем мне идиот, который портит мне нервную систему. Я лучше буду работать с теми, кто преклоняется перед мноюЦитата из обсуждения статьи про отношения с клиентами
Через несколько месяцев после запуска проекта предприниматель понимает, какие клиенты ему выгодны. Но на старте избирательный подход к аудитории опасен. Потенциальные покупатели с лёгкостью находят замену несговорчивым компаниям. А если вы считаете клиентов идиотами, как комментатор выше, потеряете не только продажи, но и репутацию.
Общайтесь и будьте внимательны с каждым потенциальным покупателем. Иногда знакомства приводят к успеху.
6. Планируйте всё
Планировать дела необходимо — и это не вызывает сомнений. Останется время — можно развеяться и отдохнуть.
Интерфейс Maxdone — одного из самых удобных планировщиков. Позволяет разбить задачи по категориям
Только времени на развлечения может и не остаться: когда вы начнете бизнес, дел прибавится. Результат работы без отдыха — выгорание и долгая реабилитация.
В планер нужно вносить не только дела бизнеса, но и развлечения. Рассматривайте это как часть рабочего процесса.
4. Подберите режим налогообложения
Режим налогообложения для ИП и ООО определяют уже в процессе регистрации бизнеса. Ориентироваться нужно на несколько критериев:
- Организационно-правовая форма компании. ИП подходит больше режимов, а вот для ООО недоступна патентная система расчета налогов, а также налог на профессиональную деятельность.
- Вид деятельности. Для некоторых сфер доступны режимы УСН, ЕСХН, ПСН и НПД. Например, компании, которые выращивают овощи, фрукты, злаки, или занимаются животноводством, могут выбрать единый сельскохозяйственный налог.
- Регион. На региональном уровне могут быть утверждены льготные налоговые ставки для некоторых категорий бизнеса.
- Штат компании. На то, какой налоговый режим будет выгодным для компании, влияет количество сотрудников в ее штате. Некоторые режимы не подойдут, если вы хотите работать не в одиночку. Лучше заранее продумать, планируется ли увеличение количества работников.
- Доходы и расходы. Что и в каком количестве приносит компании прибыль определяет, по какому принципу ей будет выгоднее платить налоговые взносы.
4. Платите налоги
Многие бизнесмены считают, что работать «в белую» сложно, дорого и бессмысленно.
«Вы что, ремонтникам собрались через юрлицо платить?!» — реальная фраза регионального предпринимателя, который заподозрил арендатора в уплате налогов.
Компании оплачивают услуги подрядчиков в конверте, выдают «серые» зарплаты. Все же так работают — и ничего.
А теперь представьте, что такая компания увольняет сотрудника. После этого он отправляет заявление в ФНС о «серых» зарплатах и прочих нарушениях прямо из дома. Тогда предпринимателя ждут штрафы на сотни тысяч рублей, принудительные работы или тюрьма.
Лучше сразу работать честно. Это сложнее, но в помощь начинающим предпринимателям есть:
- Льготы для малого бизнеса (см. Федеральный закон от 29.12.2014 № 477-ФЗ, Письма Минфина России от 26.05.2017 г. N 03-15-05/32582, от 21.10.2014 N 03—07—03/52967, от 30.08.2017 N 03—07—08/55656, региональные сайты для поддержки предпринимателей)
- Сервисы для ведения бухгалтерии: «Контур» , «Моё дело», «Небо»
- Бухгалтеры на аутсорсе
Кредит
Открыть компанию можно не только на свои деньги, инвестора или государства, но и на те, которые возможно получить у банка в рамках кредитования. Кредиты бизнесу банки предлагают на разных условиях: обратиться может как уже действующая компания, нацеленная на развитие и масштабирование, так и та, что только начинает свою деятельность. Обычно требуется предоставить залог, оформить страховой полис и найти поручителей, которые выступят гарантами добросовестности. У начинающего предпринимателя банк может запросить также бизнес-план как подтверждение перспектив новой компании.ВТБ предлагает кредиты бизнесу на любые цели на выгодных условиях. Услуга экспресс-кредита позволяет подать заявку и получить решение онлайн в течение нескольких минут.
7. Тестируйте продукт на реальной аудитории
Рассказать о новом проекте всем знакомым — полезная идея. Но это не полноценное тестирование. Друзья могут похвалить продукт, но это не значит, что они за него заплатят.
Не спрашивайте об оценке продукта. Это бесполезно: мы получили положительные отклики от 95 человек, но никто из них не забронировал турЦитата начинающего предпринимателя из cтатьи для vc.ru
Чтобы «пощупать» аудиторию, проведите интервью с незнакомыми людьми из нужного сегмента. Где их искать:
- Профессиональные форумы. Поищите активных участников и постучитесь к ним в личку. Если правила форума позволяют, создайте тему с приглашением на тестирование.
- Reddit. Это социальный новостной сайт с огромной аудиторией. Найдите нужную тематику и напишите сообщения наиболее дружелюбным участникам обсуждения.
- Соцсети. Вступите в узкоспециализированные сообщества и пригласите участников попробовать сервис.
Просто напишите потенциальному покупателю о проекте и желании посоветоваться. Предложите взамен подарок или отзыв о его продукте. Многие люди рады высказать своё мнение заинтересованному собеседнику. А вы получите честный отзыв и поймёте потребности аудитории.
Юридические ошибки начинающих предпринимателей
Мы составили чек-лист для тех, кто решил открыть бизнес в 2022 году. Ознакомьтесь с ним, чтобы не повторять ошибки многих владельцев бизнеса.
Выбор невыгодного налогового режима
Если не указать тип налогового режима, то по умолчанию вам будет предложена ОСНО. Это значит, что индивидуальный предприниматель обязан платить НДС 18%, НДФЛ 13% и налог на имущество до 2,2%.
Из-за большого документооборота многие нанимают бухгалтера. А это дополнительные расходы для бизнеса.
ИП на упрощённом режиме освобождается от НДФЛ, НДС и налога на имущество. Предприниматель обязан выплачивать только подоходный налог. Можно выбрать вариант УСН «доходы минус расходы» и платить 15% от прибыли, а можно УСН «доходы» и платить 6% от выручки.
Оформление бизнеса в равных долях
Не делите уставный капитал на равные доли. Если части равны, то в случае спора соучредители не смогут прийти к решению с перевесом голосов. А компания будет вынуждена приостановить работу, пока ситуация не изменится.
Отсутствие онлайн-кассы
Не забудьте завести онлайн-кассу. Она нужна всем предпринимателям, которые получают доход от физлиц. Исключения:
- •
некоторые виды деятельности;
- •
наличие спецрежима или льгот;
- •
работа с бизнесом только по безналичной оплате;
- •
получение оплаты через посредников;
- •
некоторые ИП на патенте.
Ошибки при проверках контрагента
Прежде чем заключать коммерческую сделку, важно проверить контрагента. Чтобы обезопасить себя, убедитесь:
- •
партнёр не находится в предбанкротном или банкротном состоянии;
- •
контрагент добросовестно исполняет обязательства перед другими предпринимателями;
- •
к партнёру не были предъявлены судебные иски;
- •
у контрагента нет неоплаченных долгов.
Отказ от услуг хорошего юриста
Консультация опытных юристов убережёт от большинства проблем, с которыми сталкиваются предприниматели. Не пытайтесь сэкономить. Юридические ошибки обойдутся дороже, чем своевременные консультации.
Инвесторы
Поиск инвесторов можно организовать через социальные сети, специальные площадки и профильные фонды. Задача предпринимателя – презентовать свой проект, продать его идею. Здесь как раз пригодится бизнес-план. Чтобы рассчитывать на поддержку инвестора, важно продемонстрировать факты. Для обоснования инвестиционной привлекательности нужен сам продукт или его минимально жизнеспособная версия (MVP), статистика, анализ трендов рынка. Даже если продажи еще не начались, подтвердить актуальность товара или услуги можно заявками на покупку. Инвестор вложит деньги только тогда, когда получит достаточно доказательств коммерческой привлекательности идеи. Со стороны инвестора вложения могут быть выражены не только финансами. Если это опытный бизнесмен или человек, погруженный в вашу отрасль, то его рекомендации могут быть очень полезны.
6. Учитесь на чужих ошибках
Решения, которые предприниматель принял в самом начале пути, во многом определяют успех бизнеса и его шансы на выживание в непростых рыночных условиях. Именно на старте чаще всего совершаются ошибки, которые обходятся впоследствии дорого. Разберем самые распространенные.
Отсутствие онлайн-кассы
Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (54-ФЗ) обязывает бизнес, который получает доходы от физических лиц, использовать онлайн-кассу. В этом правиле есть исключения, однако онлайн-касса нужна большинству ИП и ООО. Такое оборудование упрощает расчет налогов, так как информация о принятых платежах сразу отправляется в ФНС. Кроме того, благодаря онлайн-кассе предприниматель сможет сам контролировать продажи и работу сотрудников.ВТБ-касса и ВТБ Касса Lite – комплексное решение для приема оплаты картами, наличными и по QR-кодам.
5. Не работайте с друзьями и родственниками
Сначала это кажется отличной идеей — начать бизнес с другом (братом, сватом), который обладает нужными компетенциями. Это человек, с которым вы давно знакомы. На него можно положиться. Но учтите, что в рамках нашей культуры трудно разграничить рабочее и личное. Американец может пригрозить работнику увольнением, а через час сидеть с ним в пабе и спрашивать о здоровье детей. Но россиянам трудно вести жесткие переговоры и делить прибыль с близким человеком. Либо вы портите отношения, либо страдает бизнес.
Если вы не готовы ругаться с другом из-за дедлайна, личные и деловые отношения лучше разделить.
Спрогнозировать худший вариант на финмодели
Финмодель — это оцифрованный бизнес. Таблица отображает, как меняется выручка и прибыль при изменении прочих показателей. Вот как выглядит финмодель:
Шаблон финмодели
Нужно проиграть худший сценарий:
- найти критичные метрики;
- разобраться, как они изменят прибыль;
- понять, на что можно повлиять.
Финмодель покажет, какой будет прибыль при самом худшем варианте развития событий. Так вы сможете планировать действия, искать возможности и рычаги, на которые можно надавить для улучшения ситуации. Предсказуемость — даже если предсказано плохое — дает ощущение спокойствия.
Еще в финмодели можно пересмотреть стратегию. Если в январе вы планировали масштабирование, расширение штата и покупку основных средств — сейчас это вряд ли актуально. Актуально — остаться на текущих позициях.
Торговля
Как начать бизнес с нуля без денег в торговле? Что продавать, если у вас нет денег закупку товара и открытие магазина? Первый шаг в такой ситуации – это посредничество в качестве торгового агента. Находите покупателей и продавцов, связываете между собой и получаете вознаграждение.
Как узнать, что ищут покупатели? Анализ запросов можно делать с помощью инструмента Wordstat.yandex.ru. Выберите запросы со словом «купить оптом», подберите 30-50 товаров, которые ищут, и найдите в интернете производителей. Изучите товарный прайс, составьте коммерческое предложение, разместите его на досках объявлений или перешлите оптовым покупателям, если вы нашли их контакты. Заинтересовали покупателя? Тогда свяжитесь с производителем и сообщите, что можете продать партию товара на условиях определённого процента. Конечно, вы можете ответить, что у производителей есть свои отделы продаж и нет никакого смысла даже пытаться предлагать свои услуги в качестве агента. Но мыслить таким образом – то же самое, что не решаться выйти в море за уловом на резиновой лодке, потому что там уже полно больших рыболовецких траулеров.
Возможности торговых отделов производителей ограничены количеством менеджеров, кроме того, вы можете быть убедительнее в переговорах с покупателем. Пробуйте ещё и ещё раз. Представьте себе, что это ваш собственный товар, и вам надо как можно скорее вернуть вложенные средства.
Другой вариант – взять товар на реализацию и предложить на продажу в действующую торговую точку на условиях комиссии. Да, найти такие варианты не так просто, но они тоже есть. Подумайте, какие связи и знакомства с производителями вы могли бы привлечь? Постороннему человеку продукцию на реализацию не дали бы, а вам дадут, потому что вы сват, брат, кум или просто хороший знакомый.
Третья модель торговли без денег – дропшиппинг. Здесь вы сводите производителя или крупного поставщика не с оптовым покупателем, а с конечным потребителем. Минус этой модели в том, что от покупателя требуется предоплата, но есть продавцы, которые согласны на условия оплаты наложенным платежом.
В книге «Оптовая торговля» мы собрали сайты с актуальными предложениями производителей и поставщиков и другой важной информацией. Доступ к книге вы можете получить в личном кабинете.
Зарегистрировать бизнес онлайн
Бесплатно
Продолжите заполнение заявки
.
, ранее вы начинали заполнять заявку на открытие расчётного счёта. Для вашего удобства мы сохранили данные, и вы можете продолжить заполнение с того места, на котором остановились.
Продолжить заполнениеЗаполнить новую заявку
Сконцентрироваться на доходах
В кризис важно не допускать убытков, а для этого нужно сфокусироваться на доходах. Доходы будут падать у большинства компаний, но можно попробовать это падение остановить или замедлить. Фокус внимания должен быть направлен на продукты компании и ее клиентов. Вот что можно сделать.
1. Подумать, какой новый продукт может быть востребован прямо сейчас
Иногда ситуация меняется так, что старый продукт перестает быть релевантным. Например, раньше мы предлагали в основном построение информационных систем, транслировали, что работаем над ростом компаний. Но сейчас многим предпринимателям важнее не это, а стабильность — хочется просто удержаться на нынешнем уровне. Мы быстро сориентировались и подготовили антикризисный пакет услуг.
Если хотите понять, какой продукт нужен клиентам, ответьте себе на вопросы:
- о чём клиенты говорят?
- что думают?
- какие сейчас пытаются решить проблемы?
- какой продукт им поможет?
- кто сейчас ваш клиент?
Последний вопрос важен, потому что портрет клиента может измениться. Например, мы обычно работаем с компаниями с выручкой от 3 млн рублей в месяц. Но сейчас мы можем помочь и компаниям с меньшими оборотами, — в этом наша точка роста.
Чтобы понять, что сейчас важно вашим потенциальным клиентам, чаще общайтесь с отделом продаж. Там каждый день общаются с клиентами и знают их запросы, могут подсказать, какой взять оффер или какой у клиентов барьер.
2. Поработать с постоянными клиентами
Держите контакт с постоянными клиентами, узнавайте, как идут их дела, как себя чувствует бизнес, можете ли вы чем-то помочь. Займите проактивную позицию: не ждите, когда клиенты отвалятся, а приходите к ним с вопросами и предложениями.
Помните: кризис закончится, а клиенты останутся — и это намного важнее. Поэтому, если у компании есть резервы, дайте отсрочку или скидку. Только не массово, а по запросу.
Если резервов нет, не пытайтесь помочь клиентам в ущерб своей компании.
Сравнение ИП и ООО
ИП
ООО
Не нужен уставной капиталНужен уставной капитал в размере не менее 10 000 ₽Минимум документов для регистрацииБольше документов для регистрацииНет соучредителей, только сам индивидуальный предпринимательМожет быть до 50 соучредителейОтвечает перед кредиторами личным имуществомОтвечает перед кредиторами только уставным капиталомНельзя продавать крепкий алкоголь, оружие, оказывать охранные услуги и пр.Подходит под любой вид бизнесаПродать бизнес нельзя, только прекратить деятельность индивидуального предпринимателяКомпанию можно продать или переоформитьШтрафуют как физическое лицоШтрафы накладывают как на юридическое лицоМожно работать без расчетного счета при определенных условияхОбязательно открывать расчетный счетВести бухгалтерию не обязательноНужно вести бухгалтерию и сдавать отчетностьСвободный доступ к выручке и простой вывод средствВывести деньги со счетов можно только как зарплату или дивидендыМожно закрыть за 5 днейПроцесс ликвидации занимает до полугодаОткрыть ИП или ООО можно разными способами: подать документы в ФНС самостоятельно по месту регистрации, отправить через Госуслуги, МФЦ или через банк.Сервис регистрации бизнеса ВТБ предлагает зарегистрировать бизнес быстро и абсолютно бесплатно в онлайн-режиме — без уплаты госпошлины в размере 800 или 4000 ₽ для ИП и ООО соответственно. Для регистрации в сервисе достаточно номера мобильного телефона, далее останется следовать подробным инструкциям. Сервис подготовит необходимый пакет документов, проведёт проверку всех документов на правильность заполнения и отправит все документы в ФНС.Также во время регистрации вы сможете выбрать нужные вам коды ОКВЭД и систему налогообложения. Останется только дождаться результата – сообщение об открытии бизнеса придет на электронную почту.
Погрузиться в операционку
Мы называем такой режим ручным управлением. Даже если раньше все дивизионы бизнеса прекрасно работали без вас, а проверка проводилась раз в пару недель, то теперь ситуация меняется стремительно.
Ручное управление — это ежедневный контакт с руководителями, проверка всех цифр и метрик, постоянные встречи для координации действий.
2. Найдите деньги для старта
Кто-то открывает бизнес на собственные сбережения, но есть и другие пути. В качестве источника финансирования можно использовать:
- Инвестиции
- Субсидии
- Кредитные средства
- Краудфандинг.
Деление бизнеса на равные доли
При оформлении ООО с несколькими учредителями их доля в уставном капитале делится, и предстоит решить — в каком соотношении. Вариант, при котором чаще всего возникают проблемы – долевое участие 50/50. При таком распределении решать спорные ситуации будет сложнее, придется договариваться при принятии ключевых решений, так как перевеса голосов нет. На практике от этого страдает бизнес – работа компании может быть приостановлена до урегулирования конфликта между соучредителями. Еще один минус разделения 50/50 – долю в таком бизнесе продать сложнее.